วางแผนติดฟิล์มกระจกออฟฟิศ ไม่ให้กระทบกับธุรกิจ ควรเตรียมตัวอย่างไรดี?

การตัดสินใจติดฟิล์มกระจกออฟฟิศ เป็นการลงทุนเพื่อยกระดับสภาพแวดล้อมภายในที่ทำงาน แต่เรื่องที่เจ้าของออฟฟิศและฝ่ายอาคารมักกังวล คือการติดตั้งฟิล์มจะรบกวนการทำงานของพนักงานหรือไม่? การวางแผนติดตั้งต้องมีความละเอียดรอบคอบ ทั้งเรื่องช่วงเวลา การจัดการพื้นที่ ไปจนถึงความปลอดภัยในพื้นที่ติดตั้ง เป็นเรื่องสำคัญช่วยให้การติดตั้งเสร็จไวและไม่กระทบการทำงานของพนักงานในออฟฟิศ บทความนี้ XPEL VISION จะมาบอกวิธีเตรียมตัวและประสานงานอย่างมืออาชีพ

Highlight

• การติดฟิล์มกระจกออฟฟิศไม่จำเป็นต้องปิดพื้นที่หรือปิดสำนักงาน แต่ควรจัดตารางเวลาการติดตั้งที่เหมาะสม ไม่ว่าจะในหรือนอกเวลาทำการ
• การเคลียร์พื้นที่และปกป้องอุปกรณ์สำนักงานด้วยการคลุมสิ่งของล่วงหน้า จะช่วยให้การติดตั้งเร็วขึ้น
• ลดความวุ่นวายหน้างานด้วยการจัดตารางการติดตั้งตามช่วงเวลาที่มีคนใช้งานพื้นที่น้อยที่สุด
• สำหรับทีมช่าง การประเมินหน้างาน วางขอบเขตพื้นที่ และคลุมป้องกันเฟอร์นิเจอร์ให้เป็นระบบ เป็นเรื่องสำคัญที่ไม่ควรมองข้าม

ติดฟิล์มกระจกออฟฟิศจำเป็นต้องปิดสำนักงานหรือไม่?

"ไม่จำเป็น" เพราะการปรับปรุงต่อเติมพื้นที่สำนักงานด้วยฟิล์มกันร้อนหรือติดฟิล์มกระจกออฟฟิศประเภทอื่น ๆ เจ้าของบริษัทสามารถเลือกได้ว่าจะเลือกปิดสำนักงาน 1-2 วัน เพื่อการติดตั้งที่ราบรื่น ไม่สร้างความวุ่นวายรบกวนหรือเลือกติดต่อนัดหมายกับทีมช่างติดฟิล์มให้เข้ามาติดตั้งในช่วงวันหยุด เสาร์-อาทิตย์ ซึ่งวิธีนี้จะช่วยให้การติดตั้งมีประสิทธิภาพเต็มที่และรวดเร็ว

แต่ถ้าทางเลือกข้างต้นเจ้าของออฟฟิศมองว่าไม่ตอบโจทย์ การให้ช่างเข้ามาติดตั้งในช่วงเวลาการทำงานปกติสามารถทำได้ เพียงแต่ควรมีการเตรียมพร้อมล่วงหน้า เช่น เตรียมสถานที่ติดตั้งพร้อมแจ้งพนักงานให้เคลียร์พื้นที่โต๊ะทำงาน เพื่อให้การติดฟิล์มกระจกออฟฟิศสามารถดำเนินการได้อย่างราบรื่น

5 วิธีเตรียมตัวก่อนติดฟิล์มกระจกออฟฟิศ ไม่ให้กระทบการทำงาน

เมื่อเจ้าของบริษัทได้ตัดสินใจเลือกสเปกของฟิล์มติดกระจกออฟฟิศเรียบร้อยแล้ว ขั้นตอนต่อไปคือการเตรียมพื้นที่ เพื่อให้ทีมช่างติดฟิล์มกระจกออฟฟิศสามารถเข้ามาทำการติดตั้งได้สะดวกที่สุด ดังนี้

1. สำรวจพื้นที่ติดตั้งและกำหนดขอบเขตการทำงาน

ตรวจสอบตำแหน่งของกระจกและสภาพแวดล้อมรอบ ๆ ว่ามีสิ่งของหรืออุปกรณ์สำนักงานที่ต้องเคลื่อนย้ายหรือคลุมป้องกันหรือไม่ จากนั้นกำหนดจุดพื้นที่ในการวางอุปกรณ์ช่างและทางเข้า-ออกให้ชัดเจน หากทำการติดตั้งฟิล์มกระจกออฟฟิศขนาดใหญ่ แนะนำให้แบ่งโซนพื้นที่หรือแบ่งตามเฟสอย่างเป็นระบบ

2. เลือกเวลาติดตั้งในช่วงที่คนพลุกพล่านน้อย

การจัดสรรเวลาการติดตั้งฟิล์มเป็นสิ่งที่สำคัญ ควรเลือกช่วงหลังเลิกงานหรือช่วงที่พนักงานพลุกพล่านน้อยที่สุดเพื่อความปลอดภัย รวมถึงควรเลี่ยงติดตั้งฟิล์มช่วงที่มีลูกค้าเข้ามาติดต่อธุรกิจและเป็นการประชุมสำคัญ

3. เตรียมพื้นที่ให้พร้อมก่อนช่างเข้ามาติดตั้ง

เจ้าของออฟฟิศควรเคลื่อนย้ายอุปกรณ์ภายในสำนักงานให้ออกห่างจากบริเวณที่ติดตั้งฟิล์ม ใช้ผ้าคลุมโต๊ะและคอมพิวเตอร์ รวมถึงแจ้งพนักงานล่วงหน้าเพื่อให้มีเวลาเตรียมตัวจัดเก็บสิ่งของส่วนตัวต่าง ๆ ให้เป็นระเบียบ เพื่อให้ช่างพร้อมปฏิบัติงานได้อย่างสะดวกและปลอดภัยต่อทรัพย์สินภายในสำนักงาน

4. จัดลำดับพื้นที่ติดตั้งตามช่วงเวลาที่ใช้งาน

หากสำนักงานมีพื้นที่หลายโซน เจ้าของออฟฟิศควรจัดลำดับคิวการติดตั้ง เช่น ห้องประชุมหลักหรือส่วนกลางออฟฟิศที่มีการใช้งานถี่ อาจดำเนินการติดตั้งฟิล์มในช่วงตอนเย็นหรือวันสุดท้ายก่อนวันหยุดสุดสัปดาห์ แล้วติดตั้งในพื้นที่ที่มีคนใช้งานน้อยเป็นอันดับแรก

5. ประสานงานกับฝ่ายอาคารล่วงหน้า

การติดตั้งฟิล์มกระจกในตึกสำนักงานกรณีเป็นผู้เช่า เจ้าของออฟฟิศควรติดต่อประสานงานกับนิติบุคคลหรือฝ่ายอาคารล่วงหน้า เพื่อปฏิบัติตามกฎของอาคารด้วยการ แจ้งชื่อทีมช่าง ทะเบียนรถช่าง และทำเรื่องขอใช้ลิฟต์ขนของหรือพื้นที่จอดรถ เพื่อช่วยอำนวยความสะดวกให้กับช่างที่มาติดตั้ง และลดปัญหาความล่าช้าขณะทำงาน

ผู้ให้บริการติดฟิล์มกระจกออฟฟิศต้องวางแผนอย่างไร เพื่อให้งานราบรื่น เก็บงานเรียบร้อย

นอกจากฝั่งเจ้าของออฟฟิศที่ต้องเตรียมพร้อมแล้ว ทีมช่างติดฟิล์มกระจกเองก็ต้องมีแผนการที่เป็นระบบ เพื่อผลงานที่ได้มาตรฐานและไม่สร้างปัญหาด้านการใช้งานแก่ลูกค้าในอนาคต โดยช่างควรมีการวางแผนตามขั้นตอน ดังต่อไปนี้

1. สำรวจพื้นที่ก่อนเริ่มติดตั้ง

ช่างติดฟิล์มควรสำรวจพื้นที่หน้างานเสมอ เพื่อตรวจสอบประเภทกระจก วัดขนาดพื้นที่ และประเมินปัญหาหรือความเสี่ยงต่าง ๆ ล่วงหน้า รวมถึงการตรวจสอบว่าพื้นที่ติดตั้งมีฟิล์มเก่าที่ต้องลอกออกหรือไม่ เพื่อเตรียมเครื่องมือลอกฟิล์มให้พร้อมก่อนติดตั้ง

2. คำนวณระยะเวลาติดตั้ง

การคำนวณระยะเวลาติดตั้งทั้งหมดอย่างแม่นยำ โดยประเมินจากขนาดของกระจก ระดับความยาก-ง่ายหน้างาน และจำนวนช่างติดฟิล์ม เพื่อแจ้งกำหนดการระยะเวลาปฏิบัติงานที่ชัดเจนแก่ผู้ว่าจ้าง ช่วยให้เจ้าของออฟฟิศสามารถบริหารเวลาได้สะดวกมากขึ้น

3. เตรียมทีมงานและเรียงลำดับพื้นที่ติดตั้ง

ทีมช่างควรแบ่งหน้าที่กันอย่างชัดเจน เช่น ทีมทำความสะอาดกระจก ทีมวัดขนาดและตัดฟิล์ม เป็นต้น พร้อมประสานงานกับตัวแทนผู้ว่าจ้างเพื่อจัดลำดับการติดตั้งฟิล์มในแต่ละพื้นที่ ทำให้กระบวนการติดฟิล์มกระจกออฟฟิศมีความรวดเร็วเป็นระบบ

4. ป้องกันอุปกรณ์สำนักงานและเฟอร์นิเจอร์ในพื้นที่ติดตั้ง

ขั้นตอนนี้ทีมช่างไม่ควรลัดขั้นตอน เพราะการใช้พลาสติกใส แผ่นยาง หรือวัสดุที่เอาไว้คลุมปกป้องเฟอร์นิเจอร์ โต๊ะทำงาน และพรมบริเวณใกล้เคียง เป็นการป้องกันไม่ให้ละอองน้ำหรือสารเคมีขณะติดตั้งฟิล์มสร้างความเสียหายแก่ทรัพย์สินของสำนักงาน

5. จำกัดพื้นที่ทำงานของทีมติดตั้ง

ทำการจัดระเบียบพื้นที่การปฏิบัติงานให้อยู่ในโซนที่กำหนดไว้ ไม่ควรวางอุปกรณ์กระจัดกระจายกีดขวางทางเดินหรือไปวางยังพื้นที่ทำงานหลักของพนักงาน เพื่อลดปัญหาความวุ่นวายและปลอดภัยตลอดการทำงาน

6. ตรวจดูแลความสะอาดระหว่างและหลังติดตั้ง

หลังจากติดตั้งฟิล์มตกแต่งหรือฟิล์มกันร้อนในพื้นที่เรียบร้อยแล้ว ทีมช่างควรเก็บงานให้เรียบร้อย เช่น เช็ดคราบน้ำตรงขอบหน้าต่างและพื้นให้แห้งสนิท ตรวจสอบงานรอบสุดท้าย ก่อนส่งมอบงานที่สมบูรณ์ให้กับลูกค้า

สรุป : มั่นใจทุกงานติดตั้ง เลือกฟิล์มกระจกออฟฟิศ พร้อมทีมช่างมืออาชีพกับ XPEL VISION

การวางแผนติดฟิล์มกระจกออฟฟิศอย่างเป็นระบบ ทั้งการเตรียมพื้นที่ออฟฟิศให้พร้อมและทีมงานติดตั้งมืออาชีพ เป็นหัวใจสำคัญที่ทำให้องค์กรเดินหน้าต่อได้สะดุด หากคุณกำลังมองหาฟิล์มติดอาคารยี่ห้อไหนดีที่จะช่วยยกระดับพื้นที่และเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน ขอแนะนำ XPEL VISION แบรนด์ฟิล์มคุณภาพพรีเมียมระดับโลกมีเทคโนโลยีป้องกันความร้อนล้ำสมัย พร้อมทีมงานให้คำปรึกษาและบริการประเมินหน้างาน พร้อมทีมช่างผู้เชี่ยวชาญการติดฟิล์มกระจกออฟฟิศ เพื่อส่งมอบงานที่มีประสิทธิภาพยอดเยี่ยมและคุ้มค่าที่สุดกับองค์กร

ติดต่อสอบถามเพื่อรับคำแนะนำจากผู้เชี่ยวชาญ พร้อมนัดหมายเข้าวัดพื้นที่ได้ทาง

เบอร์โทรศัพท์: 094 461 6699

LINE Official: @xpelvisionthailand